Das Bewerbermanagement im Unternehmen ist ein zeitaufwendiges Arbeitsfeld. Ohne eine gute Software, die die Personalverantwortlichen unterstützt, ist das Finden geeigneter Bewerber ungleich schwerer und zugleich arbeitsintensiver. Da es verschiedene gute Systeme dazu auf dem Markt gibt, soll hier nicht auf ein spezielles Angebot eines Herstellers näher eingegangen werden, sondern vielmehr ein Überblick verschafft werden.

Die Gegenwart erfordert die Anpassung alter Strukturen.

Effizientes Arbeiten gehört zum modernen Arbeitsleben. Ähnlich wie es früher die Aufgabe der Buchhaltung war, alle Vorgänge des Betriebes manuell zu bearbeiten, so ist es heute noch in vielen Unternehmen in Bezug auf das Bewerbermanagement. Jeder Vorgang wird manuell gesichtet, das Bewerberprofil mit den Anforderungen an den Bewerber abgeglichen und bis zur Weiterbearbeitung abgelegt. Einladungen an interessante Bewerber werden gleichermaßen manuell geschrieben, wie auch Absagen noch Handarbeit sind. Alles in allem ist es eine zeitintensive Arbeit, bei der der Mensch als Fehlerquelle einen großen Einfluss hat. Schnell können während des Processings wichtige Dinge übersehen werden. Allein die uneinheitlichen Bewerbungsformen per Briefpost oder E-Mail bedeuten sowohl zusätzlichen Arbeitsaufwand, aber auch eine zusätzliche Fehlerquelle bei der Auswahl des geeignetsten Bewerbers.

Welche Vorteile bringt eine Softwarelösung beim Bewerbermanagement für das Unternehmen?

Zunächst sollte natürlich der menschliche Einfluss auf eine erfolgreiche Bewerbung im Unternehmen erhalten bleiben. Eine völlige Automatisierung ist daher zwar durchaus technisch machbar, doch nicht ratsam. Die Software kann jedoch beispielsweise dafür sorgen, dass Bewerbungen per Briefpost und Bewerbungen per E-Mail gleichermaßen im Datenbestand vertreten sind. Der Zugriff auf die Daten ist so entscheidend vereinfacht. Auch kann das Programm dafür sorgen, dass von vornherein unzureichend qualifizierte Bewerber aussortiert werden. Für die über die Bewerbungen entscheidende Person, kann ein Ranking erstellt werden. Es berücksichtigt sämtliche objektive Kriterien, die zur Auswahl voreingestellt wurden. Die Einladungen der Bewerber müssen auch nicht einzeln verfasst werden. Die Programme arbeiten mit MS Office eng zusammen. Einladungen und auch Absagen können so automatisiert erfolgen.

Für den Bewerber, gerade bei Bewerbungen via Internet, entsteht, durch die rasche Bearbeitung ein gutes Bild des Unternehmens. Der gute Eindruck beginnt bereits mit der nur wenige Augenblicke nach Eingang der Bewerbung versandten Eingangsbestätigung. Trotz aller Automatisierung bleibt der menschliche Einfluss bei jedem Arbeitsprozess im Bewerbermanagement erhalten.